BLM:正式組織是支撐關(guān)鍵任務(wù)落地的關(guān)鍵要素
組織的概念大家并不陌生,但是業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型中的正式組織含義有什么不同呢?在業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型中,正式組織是支撐關(guān)鍵任務(wù)落地的關(guān)鍵要素,它的目的就是讓經(jīng)理能夠去指導(dǎo)、控制和激勵(lì)個(gè)人或者集體去完成公司的重要任務(wù)。
正如巴納德所言:“組織是人們尋求合作的一個(gè)自然的結(jié)果,人們?yōu)榱送黄苽€(gè)人在‘資源和能力’上的限制,追求更好的或更高的目標(biāo),會(huì)自然而然的選擇合作的途徑,建立協(xié)同關(guān)系。這種協(xié)同關(guān)系有了‘共同的目標(biāo)’和‘社會(huì)性協(xié)調(diào)規(guī)則’時(shí),協(xié)同關(guān)系就逐漸穩(wěn)定下來(lái),轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)定的協(xié)同體系。”
正式組織通??梢詮乃膫€(gè)維度去確立公司的正式組織:
1) 組織結(jié)構(gòu),包括公司要設(shè)置哪些部門、各個(gè)部門的定位和使命、職能分工和授權(quán)、管理層級(jí)的設(shè)置、人員組合和配置、考核標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算;
2) 業(yè)務(wù)作業(yè)流程,指的是內(nèi)部管理的流程,包括流程設(shè)計(jì)、賦能、授權(quán)、IT系統(tǒng)等等,主要保障企業(yè)內(nèi)部部門運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性、各部門相互的銜接;
3) 營(yíng)運(yùn)管理機(jī)制,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析,包括日常的管理、決策、風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán),都屬于營(yíng)運(yùn)管理機(jī)制范疇;
4) 組織效能評(píng)估。對(duì)于組織而言,如果缺少了評(píng)估,就很難管理。組織效能評(píng)估的方法有很多,例如平衡記分卡、員工滿意度、客戶滿意度都是常見(jiàn)的組織效能評(píng)估方法。
作為執(zhí)行部分的重要模塊,正式組織主要要實(shí)現(xiàn)兩方面的聚焦。第一,檢查正式組織和關(guān)鍵任務(wù)的一致性——為了分析組織變革的必要性和它所涉及的領(lǐng)域;第二,通過(guò)對(duì)資源的調(diào)整并且配套相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)機(jī)制,來(lái)管理組織的慣性,從而更好地支撐關(guān)鍵任務(wù)的落地。
同時(shí),正式組織的價(jià)值取決于和公司年度關(guān)鍵任務(wù)的一致性,衡量這件事需要依次按照正式組織四個(gè)維度進(jìn)行檢查,可以通過(guò)兩個(gè)步驟:第一步,結(jié)合年度關(guān)鍵任務(wù),梳理出在正式組織的四個(gè)維度上所需提供的組織保障,并且厘清目標(biāo)狀態(tài);第二步,客觀描述正式組織當(dāng)前的現(xiàn)狀,并且分析出可能存在的障礙。
檢查正式組織和關(guān)鍵任務(wù)的一致性,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):1、組織模式、組織架構(gòu)人員和活動(dòng)的區(qū)域布局;2、業(yè)務(wù)作業(yè)流程和IT系統(tǒng);3、運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;4、效能評(píng)估
通過(guò)對(duì)正式組織的調(diào)整,在企業(yè)內(nèi)部促成資源向公司的核心流動(dòng),也就是說(shuō),釋放出更多的資源會(huì)被優(yōu)先投放到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力打造上。
根據(jù)“常識(shí)”,公司的營(yíng)銷和組織資源往往都是根據(jù)市場(chǎng)收益來(lái)分配的,也就是說(shuō),哪一塊業(yè)務(wù)的收益最大,能匹配的資源也就越多。雖然從短期來(lái)看,企業(yè)這種資源配置的方法確實(shí)能夠幫助企業(yè)從穩(wěn)定的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)中獲得大量收入。但是當(dāng)我們以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看,這種分配方式恰恰加劇了企業(yè)的慣性,一旦企業(yè)無(wú)法投入資源建立起自己新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么最終將守著當(dāng)前的業(yè)務(wù)淪為平庸的企業(yè)。
所以就要求遵守壓強(qiáng)原則。即,戰(zhàn)略(關(guān)鍵任務(wù))出來(lái)后把所有的資源都?jí)荷先ァ?/p>
具體來(lái)說(shuō),壓強(qiáng)原則就是殺雞用牛刀;壓強(qiáng)原則就是針尖原則;壓強(qiáng)原則就是經(jīng)得起誘惑、耐得住寂寞;壓強(qiáng)原則就是敢于舍棄、敢于不做;壓強(qiáng)原則就是28年(華為)只攻一個(gè)城墻口……
任正非提出“力出一孔”,是指選對(duì)一個(gè)方向,把所有的點(diǎn)都收斂,然后集中攻。這就是任正非講的“28年就攻一個(gè)城墻口”,攻成了世界老大。
另外,“力出一孔”,出在哪兒?華為有三句話:一是以客戶為中心,這個(gè)“孔”就是客戶。二是以?shī)^斗者為本,搞活內(nèi)部機(jī)制,產(chǎn)生巨大能量,推動(dòng)公司前進(jìn)。三是長(zhǎng)期堅(jiān)持艱苦奮斗。
同時(shí)我們還要注意,戰(zhàn)略實(shí)施是個(gè)試錯(cuò)過(guò)程,作為后來(lái)者,要超越領(lǐng)先者,第一要壓強(qiáng),第二無(wú)路可走只能追隨,在追隨的過(guò)程中不斷地犯錯(cuò),不斷地改正。華為經(jīng)常出錯(cuò),但是華為最大的特點(diǎn)是改正錯(cuò)誤的機(jī)制很強(qiáng)大,改錯(cuò)速度快,糾錯(cuò)能力強(qiáng)。
華為的戰(zhàn)略決策制定出來(lái)了,執(zhí)行力就是西點(diǎn)軍校的幾句話:“是,長(zhǎng)官”,“明白了,長(zhǎng)官”,“沒(méi)有問(wèn)題,長(zhǎng)官”,“保證完成任務(wù),長(zhǎng)官。”
在華為,錯(cuò)的戰(zhàn)略也是錯(cuò)到底,不撞南墻不回頭,撞了南墻拱個(gè)洞。決策錯(cuò)了是決策者的責(zé)任,和執(zhí)行者沒(méi)有關(guān)系,執(zhí)行者就是要執(zhí)行,不允許問(wèn)為什么,不允許停下來(lái),這是執(zhí)行和決策之間的關(guān)系。
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