關(guān)于公司采用E-learning培訓(xùn)管理平臺(tái)的可行性報(bào)告（一）

一、背景：
    1、公司培訓(xùn)管理面臨的問題：
    (1)公司員工培訓(xùn)管理難。公司的培訓(xùn)基本上集中于經(jīng)理和骨干、項(xiàng)目人員（培訓(xùn)的費(fèi)用大部分是來往的差旅支出），其他的員工很難覆蓋到，大多采用郵件PPT和VCD光盤的培訓(xùn)，互動(dòng)性差，培訓(xùn)手段單一，難以起到好的培訓(xùn)效果。特別是項(xiàng)目新員工，作為一線員工，直接擔(dān)負(fù)項(xiàng)目的成敗，培訓(xùn)至關(guān)重要。
    (2)公司員工的培訓(xùn)集中難，成本高，缺少分散學(xué)習(xí)的手段和培訓(xùn)監(jiān)控手段。特別是管理的培訓(xùn)，基本上是“雙規(guī)”培訓(xùn)（規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)），由于各級(jí)管理人員工作繁忙，時(shí)間上很難統(tǒng)一，培訓(xùn)的日程無法協(xié)調(diào)，設(shè)置的課程無法實(shí)施，或者課程實(shí)施后，無法監(jiān)控培訓(xùn)的效果。
    (3)課程體系上難以集中呈現(xiàn)和統(tǒng)一管理。面授學(xué)習(xí)的效果很好，但是限于經(jīng)費(fèi)和外訓(xùn)公司課程價(jià)格高昂等問題，僅靠引進(jìn)外訓(xùn)課程難以解決問題，而且比較散亂，難以呈現(xiàn)體系培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)，也不利于培訓(xùn)體系建設(shè)和統(tǒng)一管理。
    (4)培訓(xùn)管理的整體效果，難以直觀地體現(xiàn)出來，不利于培訓(xùn)的持續(xù)改進(jìn)。
    2、公司的發(fā)展要求提供全員培訓(xùn)，統(tǒng)一管理語言，傳承公司文化，彌補(bǔ)因員工層級(jí)不同造成的管理知識(shí)斷層與執(zhí)行不力等因素。
    3、企業(yè)的員工越來越關(guān)注自身的職業(yè)發(fā)展，培訓(xùn)發(fā)展已經(jīng)日益成為影響員工擇業(yè)的重要因素，對(duì)于企業(yè)優(yōu)秀人才的保留和后備梯隊(duì)管理人才的培養(yǎng)有重要的意義。
    4、E-learning、在線學(xué)習(xí)等網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的培訓(xùn)形式為實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)、統(tǒng)一管理提供了可能。
    二、E-learning的功能特性：
    1、培訓(xùn)管理功能的實(shí)現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)后臺(tái)學(xué)員管理(按照部門、學(xué)員的層次)、課程管理(設(shè)計(jì)必修課、開放選修課，實(shí)施學(xué)分制管理)、課程進(jìn)度管理(可以細(xì)化到每個(gè)學(xué)員的課程進(jìn)度、學(xué)習(xí)時(shí)間)、課程考試(每個(gè)課程可以從設(shè)計(jì)的題庫(kù)中隨機(jī)抽取試題考試，系統(tǒng)自動(dòng)判卷)、培訓(xùn)課程的360度評(píng)估等。
    2、基于大量通識(shí)類(時(shí)代光華提供13大類370門課程)課件資源可以科學(xué)、合理地分配培訓(xùn)課程(個(gè)性化)和安排培訓(xùn)時(shí)間，并且可以隨時(shí)、隨地的分散化學(xué)習(xí)，集中統(tǒng)一管理。
    3、成本低，是基于互聯(lián)網(wǎng)(ASP服務(wù))的學(xué)習(xí)模式，實(shí)施應(yīng)用方便快捷。
    4、管理界面操作簡(jiǎn)單，可以設(shè)置企業(yè)、部門、學(xué)員等3級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布、查看學(xué)習(xí)成效、一鍵導(dǎo)出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，具有以學(xué)員為中心，支持員工開展學(xué)習(xí)論壇和學(xué)習(xí)交流的功能。
    三、與公司以往采取的傳統(tǒng)培訓(xùn)方式進(jìn)行對(duì)比：優(yōu)劣勢(shì)分析
    1、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：
    (1)優(yōu)勢(shì)：與老師面對(duì)面，互動(dòng)溝通效果好；
    (2)劣勢(shì)：實(shí)施周期長(zhǎng)，成本較高，后期無法跟蹤強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果，不利于成人教學(xué)特點(diǎn)。
    2、遠(yuǎn)程會(huì)議即時(shí)培訓(xùn)系統(tǒng)：
    (1)優(yōu)勢(shì)：培訓(xùn)覆蓋面大；現(xiàn)場(chǎng)交互信息及時(shí)；培訓(xùn)解決突發(fā)問題響應(yīng)快速；
    (2)劣勢(shì)：不具備培訓(xùn)管理功能，難以頻繁使用，得需要專人維護(hù)系統(tǒng)。
    3、與同行業(yè)E-learning公司相比：
    (1)優(yōu)勢(shì)：時(shí)代光華以課件豐富，服務(wù)企業(yè)最多而勝出；
    (2)劣勢(shì)：平臺(tái)功能簡(jiǎn)單易操作，滿足三級(jí)管理功能需求。
    四、E-learning可行性分析：
    1、首先既可以實(shí)現(xiàn)公司培訓(xùn)全員覆蓋，又可以進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理。
    (1)E-learning的最初設(shè)計(jì)初衷就是為了解決全員培訓(xùn)的問題，并且將國(guó)際通行的培訓(xùn)管理流程納入其中，實(shí)現(xiàn)分散化學(xué)習(xí)，集中統(tǒng)一管理，通過課程申請(qǐng)、課程分配、課程學(xué)習(xí)跟蹤、考試、課程綜合評(píng)價(jià)…可以通過學(xué)分管理來培訓(xùn)和考核，跟員工績(jī)效和晉升掛鉤，實(shí)現(xiàn)便捷的三級(jí)（HR_T、業(yè)務(wù)部門主管、培訓(xùn)學(xué)員）管理。
    (2)在課程體系上，可以按照部門劃分，也可以按照培訓(xùn)學(xué)員的層級(jí)劃分，不同的部門或?qū)蛹?jí)享有不同的培訓(xùn)課程。然后根據(jù)設(shè)置學(xué)員權(quán)限來實(shí)現(xiàn)提供個(gè)性化的培訓(xùn)課程。
    (3)講師資源上，因?yàn)槭蔷W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)，所以會(huì)匯聚各個(gè)行業(yè)內(nèi)的授課專家的課件，培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè)，培訓(xùn)成本上也會(huì)比較低。
    (4)課件上，是屬于按照通行標(biāo)準(zhǔn)制作的三頻（視頻、音頻、PPT或者Word文檔同步）課件，一般為AICC和SCROM1.2國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)流媒體課件。也可以根據(jù)公司自身的需要來制作標(biāo)準(zhǔn)課件，上傳到課程體系里，進(jìn)行全員學(xué)習(xí)的同時(shí)，快速建立起企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的知識(shí)庫(kù)。
    (5)另外，還有培訓(xùn)制度、管理辦法、通知等文件發(fā)布的功能和BBS論壇與短信功能，便于統(tǒng)一發(fā)布培訓(xùn)信息和學(xué)員針對(duì)學(xué)習(xí)課程進(jìn)行互動(dòng)討論，加強(qiáng)學(xué)習(xí)互動(dòng)效果。
    2、對(duì)于培訓(xùn)環(huán)境要求。
    (1)硬件環(huán)境：普通個(gè)人電腦；可連接寬帶局域網(wǎng)或Internet互聯(lián)網(wǎng)；配備聲卡。
    (2)軟件環(huán)境：MediePlayer9.0以上；IE瀏覽器版本6.0以上。
    注：目前辦公及家用電腦最基本配置。