方永飛：中層管理需要學會與組織內(nèi)外的成員進行溝通

如今，與組織內(nèi)外的成員進行溝通，已經(jīng)成為中層日常工作的重要組成部分。這時，學會少說多聽，傾聽溝通對象的心聲，對中層有百利而無一害。

傾聽是管理者的明智之舉。企業(yè)家玫琳凱說：“不善于傾聽是管理者最大的疏忽。”對于中層來說，與團隊成員溝通，傾聽他們的想法和煩惱，緩解他們在工作中的壓力，是義不容辭的責任。

面對壓力，有的人承受能力較強，可以自行消化，甚至變壓力為動力；有的人承受能力一般，但會主動找到其他人求助；有的人承受能力很差，壓力就逐漸積累下來，甚至會發(fā)展為心理壓抑。有權(quán)威調(diào)查顯示，心理壓抑已經(jīng)成為 21世紀最嚴重的健康問題之一。對于中層來說，后兩類正是其工作的重點。

既然員工的壓力來自工作，那么解壓也要從工作上著手。對于主動求助的團隊成員，中層需要拿出一定的時間聽取他們的煩惱和問題，針對他們的具體情況，協(xié)助他們分析事情或問題產(chǎn)生的原因，引導他們找到解決方法，監(jiān)督他們的后續(xù)行動，并隨時準備提供相應的幫助。

對于心理負擔較重的團隊成員，中層可以通過監(jiān)控團隊成員的績效來發(fā)現(xiàn)他們壓力的具體癥狀，主動找到他們，為他們提供必要的咨詢，引導他們慢慢打開心扉，協(xié)助他們解開工作帶來的心理壓力，改善他們的心理狀態(tài)。解決了此類團隊成員的心理問題之后，中層才能進入針對他們的具體情況協(xié)助其分析事情或問題產(chǎn)生原因的程序。

俗話說，笑一笑，十年少。無論是在工作中，還是在生活中，舒心的微笑常會帶來一些積極的影響。

首先，微笑表達了一種積極的情緒，不僅會使自己得到積極的心理暗示，保持高度的工作熱情，還會將這種積極的能量傳遞給他人，給他人以鼓勵。如果接受這種積極能量傳遞的是同一個部門的同事，更會在整個部門內(nèi)部形成積極向上、和諧互助的工作氛圍，進而提    高整個部門的工作效率和執(zhí)行力。

其次，微笑作為一種肢體動作，會將一個人最真實的心理狀態(tài)傳遞給他人。在與他人溝通時，經(jīng)常舒心地微笑，不僅可以給對方帶來如沐春風之感，還可以滿足對方被尊重的需要。俗話說，人敬我一尺，我敬人一丈。這樣一來，雙方的溝通就會更加順暢，雙方的合作就會推進得更加順利。

中層要實現(xiàn)高效執(zhí)行，離不開微笑這一“秘密武器”。

俗語說，良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。企業(yè)家玫琳凱也認為：“世界上有兩樣東西比金錢和性更為人們所需，那就是認可與贊美。”真誠的贊美在實際工作和生活中發(fā)揮著比人們想象中更重要的作用。

在大多數(shù)人的印象里，調(diào)動員工積極性最簡單、有效的方法就是給他們多發(fā)錢。這個觀點有一定的道理，但金錢并非萬能的。除了金錢帶來的經(jīng)濟上的安全感，員工還有被尊重的需求。真誠的表揚與贊同，就是對他們自尊心和榮譽感最好的呵護，就是對他們最好的認可與尊重。中層能真誠贊美下屬，不僅能滿足員工的心靈需求，還能激發(fā)他們的潛在才能，進而提升他們的創(chuàng)新能力，提高他們的工作效率，為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。因此，可以說，真誠的贊美是中層高效執(zhí)行的潤滑劑。

本文節(jié)選自方永飛《贏在中層》第四版

推薦

了解更多“公開課”和“企業(yè)內(nèi)訓”請?zhí)砑涌头⑿胚M行溝通。