IBM按需學(xué)習(xí)案例
2000年到2003年期間,e-Learning初露鋒芒,培訓(xùn)內(nèi)容通過在線形式表現(xiàn)出來,形成了e-Learning的雛形。越來越多的企業(yè)開始接受這種培訓(xùn)方式。2007年,e-Learning成為通用培訓(xùn)形式的一種,美國第三方咨詢研究機(jī)構(gòu)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),近乎30%的培訓(xùn)是以e-Learning的形式完成的。
但是,在e-Learning的發(fā)展過程中,隨著“電子化”的優(yōu)勢愈加被認(rèn)可,它的局限性也逐漸顯現(xiàn)出來,比如:
在線學(xué)習(xí)缺乏互動性;
課程枯燥無味;
學(xué)員很難僅僅依靠簡單的網(wǎng)絡(luò)教材,就達(dá)到崗位勝任力的深度要求等等。
e-Learning遇到兩難,無論是企業(yè)還是個人都處于一種尷尬的境界,一方面享受著“電子化”的實惠,另一方面,又要求更高質(zhì)的學(xué)習(xí);在這種情況下,按需學(xué)習(xí),應(yīng)運而生。
本篇文章通過IBM的案例來描述:
1.什么是按需學(xué)習(xí),如何更好的利用按需學(xué)習(xí);
2.IBM如何在企業(yè)中推廣e-Learning;
3.IBM企業(yè)學(xué)習(xí)門戶都包含哪些內(nèi)容;
4.如何根據(jù)不同需求,因地制宜,在每位學(xué)員最“恰當(dāng)”的時間,提供最“合適”的內(nèi)容,有效幫助學(xué)員提高工作效率;
5.在實施企業(yè)學(xué)習(xí)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
按需學(xué)習(xí)
在按需學(xué)習(xí)環(huán)境中,學(xué)習(xí)成為績效支持的一種形式,處于工作流程中的雇員,能夠隨時獲取他們需要的內(nèi)容,如:課程、參考資料、幫助文件、播客、音頻、視頻、書等等的學(xué)習(xí)內(nèi)容。此外,按需學(xué)習(xí)作為其他培訓(xùn)方式的補充,整合到組合型學(xué)習(xí)模式中。雇員可以按照自己地理位置,選擇最適合自己的培訓(xùn)方式,在最方便的時間進(jìn)行學(xué)習(xí),充分實現(xiàn)了“以學(xué)員為中心”的學(xué)習(xí)方式。
企業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)展的四個階段。
第一階段:起步;主要特點:在整個企業(yè)中只有一種學(xué)習(xí)模式,能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的在線學(xué)習(xí)。
第二階段:擴(kuò)展;主要特點:企業(yè)將多種學(xué)習(xí)模式組合,有傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn),也有e-learning;并根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容做出資源配置,比如:簡單的內(nèi)容采用快速電子化學(xué)習(xí)工具進(jìn)行制作;尖端的學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行外包。
第三階段:整合&配置;主要特點:企業(yè)實施學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS),績效管理和勝任力管理。
第四階段:按需學(xué)習(xí);主要特點:企業(yè)實施學(xué)習(xí)內(nèi)容管理系統(tǒng)(LCMS),通過績效支持的方式來推廣學(xué)習(xí),有內(nèi)外資源相結(jié)合的搜索引擎工具,學(xué)員可以隨時找到他們需要的資料。
當(dāng)e-Learning發(fā)展到第三階段的時候,培訓(xùn)人員就會認(rèn)識到:在眾多紛雜的在線課程面前,學(xué)員很難做出正確的學(xué)習(xí)抉擇,他們不知道哪些內(nèi)容可以解決當(dāng)下問題,不清楚什么階段該學(xué)什么,不知道哪些課程能夠幫助自己提高工作業(yè)績等等。
此時,企業(yè)需要調(diào)整在線學(xué)習(xí)環(huán)境,將注意力集中在創(chuàng)建學(xué)習(xí)氛圍,將學(xué)習(xí)融入到企業(yè)中去,以期形成學(xué)員整理的學(xué)習(xí)習(xí)慣;而不是不停的開發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容。為了使學(xué)習(xí)更加人性化、個性化,企業(yè)要定期刪除時效性較差的課程,并展開多種學(xué)習(xí)方式,開發(fā)不同的學(xué)習(xí)形式,來滿足不同層次學(xué)員的需求等等。
在第四階段,企業(yè)學(xué)習(xí)的重點轉(zhuǎn)移到以具體的工作為中心,或者說是以具體的職能為中心。培訓(xùn)既需要滿足企業(yè)層面上的需求,又要滿足不同學(xué)員的學(xué)習(xí)需求。雖然很多企業(yè)都需要能達(dá)到這個階段,但是在2007年的一次調(diào)查中發(fā)展,只有1%的企業(yè)進(jìn)入了按需學(xué)習(xí)階段。
IBM企業(yè)簡介
全球355,766名雇員;
為世界上170多個國家的客戶服務(wù);
2006年凈收入為94億美元。
IBM學(xué)習(xí)環(huán)境
早在三十多年之前,IBM就已經(jīng)開始將一部分傳統(tǒng)課程轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)課程;20世紀(jì)七、八十年代,IBM的銷售代表通過電腦來學(xué)習(xí)市場、銷售和客戶支持等課程。在這期間,IBM創(chuàng)建了學(xué)習(xí)內(nèi)容開發(fā)工具、虛擬課堂系統(tǒng)、學(xué)習(xí)評估系統(tǒng)和IBM自己的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)。但是,隨著E化的發(fā)展,IBM意識到,與其以部門為單位單獨開發(fā)學(xué)習(xí)課程,不如在整個企業(yè)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)資源共享,這樣不僅可以提高學(xué)習(xí)的一致性和統(tǒng)一性,還可以解決企業(yè)經(jīng)費不足的問題。
學(xué)習(xí)挑戰(zhàn)
企業(yè)培訓(xùn)的主要目的是提高員工工作績效,而不僅僅是羅列成堆的培訓(xùn)內(nèi)容。為了實現(xiàn)這一目的,IBM的培訓(xùn)部門走訪了銷售部門、服務(wù)部門的優(yōu)秀員工,研究是什么樣的培訓(xùn)方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容,幫助他們實現(xiàn)了職業(yè)目標(biāo)。在這個過程中,培訓(xùn)部門還希望找到適合于不同崗位的個性化的培訓(xùn)方式。比如,服務(wù)咨詢部門和生產(chǎn)單位肯定有著不一樣的培訓(xùn)需求。
最終,培訓(xùn)部門了解到:他們需要掌握企業(yè)每一位雇員的基本資料,包括崗位、職位、所在城市、熟練語言等信息。這些資料可以幫助培訓(xùn)部門配置并實施個性化學(xué)習(xí)方案。最終。也正是通過如上資料,實現(xiàn)了差異化學(xué)習(xí)內(nèi)容和個性化學(xué)習(xí)方式的整合,最終實現(xiàn)了提高工作績效的目標(biāo)。
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