采先e-Learning、后文件數(shù)據(jù)輔佐的模式,是為掌握學(xué)習(xí)制度,而先文件學(xué)習(xí)、后e-Learning的模式,則是為了復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)教材。
藉由標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的導(dǎo)引 促進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)機(jī)制良善運(yùn)行
王瑞琪表示,1套標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(Standard Operation Procedure;SOP),是促使學(xué)習(xí)機(jī)制運(yùn)行更為順暢的主因,舉例來說,透過ADDIE(分析、設(shè)計(jì)、發(fā)展、應(yīng)用及評(píng)鑒)模式的導(dǎo)入,能更有效掌握學(xué)習(xí)機(jī)制的內(nèi)容質(zhì)量,尤其在分析階段,透過課程盤點(diǎn)表的應(yīng)用,將能有效篩選出最適企業(yè)需求及制作能力的課程。
SOP的應(yīng)用范圍極廣,除了內(nèi)容課程的篩選外,如何讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字講師,制作出符合教學(xué)設(shè)計(jì)的內(nèi)容課程,也需要1套SOP來導(dǎo)引。**企業(yè)人力資源處人才發(fā)展部詹情雯表示,**的數(shù)字講師進(jìn)行課程制作真的不容易,除了有時(shí)間上的壓力外,數(shù)字講師大多不懂得如何操作制作媒體,除此之外,要讓數(shù)字講師將其內(nèi)隱的專業(yè)知識(shí)顯性化,更是不容易。王瑞琪指出,要讓**的數(shù)字講師,自動(dòng)自發(fā)制作出良善的內(nèi)容課程,除了要透過人才發(fā)展部職員與數(shù)字講師進(jìn)行溝通,輔佐數(shù)字講師制作數(shù)字教材的制式SOP亦十分重要,由于有了這些SOP,因此**數(shù)字學(xué)院在2005年底即有7門自制的數(shù)字教材。
透過ADDIE模式 創(chuàng)造高效內(nèi)容質(zhì)量
王瑞琪表示,基于商業(yè)機(jī)密等考慮,**企業(yè)的部分課程教材制作,必須由該公司內(nèi)部的數(shù)字講師進(jìn)行,但是,由于在線教材的教學(xué)設(shè)計(jì),與傳統(tǒng)的實(shí)體訓(xùn)練課程的概念不一,為求教學(xué)成效及教材質(zhì)量,**數(shù)字講師皆是透過1套制式的教材制作SOP來制作數(shù)字教材。此外,為了追求教學(xué)質(zhì)量,**除了積極培訓(xùn)數(shù)字講師的能力,同時(shí)也透過導(dǎo)入ADDIE模式,強(qiáng)化數(shù)字內(nèi)容的質(zhì)量。
所謂的ADDIE模式,指的是從課程分析、課程設(shè)計(jì)、課程發(fā)展、課程應(yīng)用、課程評(píng)鑒到評(píng)鑒后修改的數(shù)字內(nèi)容質(zhì)量流程,各企業(yè)皆有1套專屬的ADDIE模型。就**的案例來看,其在分析階段,是透過課程需求及課程盤點(diǎn)進(jìn)行分析;在課程設(shè)計(jì)階段,則是以課程主題大綱、教學(xué)及媒體運(yùn)用策略、課程學(xué)習(xí)活動(dòng)設(shè)計(jì)與教學(xué)互動(dòng)模式,為質(zhì)量評(píng)鑒準(zhǔn)則;在課程發(fā)展階段,則以遵循制式課程制作質(zhì)量規(guī)范、課程設(shè)計(jì)教案規(guī)范、數(shù)字課程審查機(jī)制及課程發(fā)布流程為主;在課程應(yīng)用階段,是以課程推廣活動(dòng)及學(xué)習(xí)活動(dòng)管理機(jī)制為主要方式;課程評(píng)鑒階段,則以各式學(xué)習(xí)成效驗(yàn)收(在線測(cè)試、作業(yè)報(bào)告表現(xiàn)、學(xué)習(xí)評(píng)量及主題討論等方式)、學(xué)習(xí)者反應(yīng)、組織/個(gè)人的目標(biāo)管理與改善會(huì)議等4個(gè)方式進(jìn)行修正,當(dāng)然,最后的評(píng)鑒修正,將回饋到個(gè)學(xué)習(xí)課程的ADDIE模式當(dāng)中。
王瑞琪表示,**的課程分析階段是以課程需求,進(jìn)行盤點(diǎn)及課程設(shè)計(jì)安排,其考慮點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)理念核心價(jià)值(管理/行為職能)與營(yíng)運(yùn)流程核心技術(shù)(專業(yè)職位的職能)2大關(guān)鍵知識(shí),以及廣用性、傳承性、實(shí)用性3大原則和營(yíng)運(yùn)的迫切需求。雖然光是這些基礎(chǔ)評(píng)估建置,就花費(fèi)**數(shù)個(gè)月的時(shí)間,但事實(shí)證明,在基礎(chǔ)建設(shè)穩(wěn)固之后,后續(xù)的課程設(shè)計(jì)、發(fā)展及應(yīng)用,都能快速入手。
在課程設(shè)計(jì)階段,整體教學(xué)策略及學(xué)習(xí)互動(dòng)設(shè)計(jì),是以學(xué)習(xí)效益極大化為原則,因此,在課程安排方面,除了透過前后測(cè)來評(píng)估教學(xué)方式及教材內(nèi)容的適切性,尚提供與課程相關(guān)的參考文件與數(shù)據(jù),以及同步與異步的課程主題討論交流空間。王瑞琪表示,**的混程課程設(shè)計(jì),是依考慮點(diǎn)的不同,而有所調(diào)變,簡(jiǎn)單來說,采先e-Learning、后文件數(shù)據(jù)輔佐的模式,是為掌握學(xué)習(xí)制度,而先文件學(xué)習(xí)、后e-Learning的模式,則是為了復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)教材。
王瑞琪表示,在課程發(fā)展階段,**是以各式質(zhì)量確保機(jī)制,控管數(shù)字講師的設(shè)計(jì)與制作規(guī)范、教學(xué)策略、數(shù)字教材設(shè)計(jì)與后制要領(lǐng),至于數(shù)字課程的應(yīng)用階段,**數(shù)字學(xué)院則是以選定目標(biāo)學(xué)員及媒體運(yùn)用等課程推廣活動(dòng)來進(jìn)行,同時(shí),也制定學(xué)習(xí)社群管理機(jī)制、學(xué)習(xí)機(jī)制的操作訓(xùn)練手冊(cè)及數(shù)字講師遴選規(guī)范。
良善的合作廠商 是導(dǎo)入企業(yè)e-Learning機(jī)制的關(guān)鍵
**基于2001年的失敗教訓(xùn),再加上企業(yè)學(xué)習(xí)機(jī)制導(dǎo)入尚屬新型應(yīng)用,因此,在2003年進(jìn)行學(xué)習(xí)機(jī)制導(dǎo)入評(píng)估時(shí),為了避免重蹈覆轍,以及時(shí)間、金錢和資源上的浪費(fèi),因此,挑選出最能輔助**學(xué)習(xí)機(jī)制需求的合作系統(tǒng)廠商極為重要。
當(dāng)**決定重新導(dǎo)入企業(yè)e-Learning機(jī)制時(shí),前來進(jìn)行商議的廠商有5家,在經(jīng)過各廠商的平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)能力評(píng)估、系統(tǒng)廠商與**e-Learning發(fā)展的配合狀況、系統(tǒng)廠商與**人資部門連結(jié)能力、系統(tǒng)廠商的項(xiàng)目執(zhí)行力與系統(tǒng)廠商的使用客戶評(píng)價(jià)等5項(xiàng)評(píng)估后,才決定委托訊連科技提供系統(tǒng)平臺(tái)支持。王瑞琪表示,對(duì)**而言,不求合作的廠商是否擁有最新、最優(yōu)良的技術(shù),重點(diǎn)在于,合作的系統(tǒng)廠商是否能給予客制化的專屬服務(wù)。
由于企業(yè)e-Learning機(jī)制之運(yùn)用,在臺(tái)灣仍屬新型概念,因此,不免出現(xiàn)員工不習(xí)慣企業(yè)e-Learning模式、教材設(shè)計(jì)不符合數(shù)字教材質(zhì)量、數(shù)字講師所制作的課程內(nèi)容不具教學(xué)效益、數(shù)字課程的后制人力不足,以及摸索如何進(jìn)行最適的學(xué)習(xí)機(jī)制建置等問題,事實(shí)上,當(dāng)**面對(duì)類似的問題時(shí),除了內(nèi)部要進(jìn)行自我要求外,合作的系統(tǒng)廠商能力也是關(guān)鍵,舉例來說,合作的系統(tǒng)廠商是否具備數(shù)字講師培訓(xùn)能力,以及提供**教材制作的SOP等能力,極為重要,因?yàn)檫@將是影響**企業(yè)e-Learning機(jī)制推動(dòng)順?biāo)炫c否的關(guān)鍵,因此,**在挑選合作廠商時(shí),是經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的評(píng)估與考慮而下的決定,絕非人云亦云的盲從。
透過學(xué)習(xí)質(zhì)量與績(jī)效要求 開創(chuàng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)新契機(jī)
對(duì)**而言,透過學(xué)習(xí)質(zhì)量及員工績(jī)效控管,將能有效提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)效益。王瑞琪指出,**的學(xué)習(xí)質(zhì)量控管,是透過各式數(shù)字課程控管模式、各式平臺(tái)管理機(jī)制及各式評(píng)估服務(wù)機(jī)制來執(zhí)行。在課程制作控管上,是以數(shù)字課程盤點(diǎn)機(jī)制、自制課程模版(認(rèn)知/情意/技巧)、課程設(shè)計(jì)與制作規(guī)范,以及數(shù)字課程教案計(jì)劃進(jìn)行;在平臺(tái)管理機(jī)制上,則是以課程發(fā)布流程規(guī)范、e-Learning社群互動(dòng)規(guī)范、社群管理者權(quán)利與義務(wù),以及數(shù)字服務(wù)人員服務(wù)機(jī)制等機(jī)制進(jìn)行;最后,輔以課程制作各階段審查機(jī)制、人員服務(wù)機(jī)制及課程上線各階段檢討模式等評(píng)估服務(wù),進(jìn)行有效控管。
王瑞琪表示,除了透過良善的學(xué)習(xí)質(zhì)量控管模式外,尚需要各式員工績(jī)效要求模式相互配合,例如員工職能分析、工作追蹤報(bào)表,以及組織與員工的目標(biāo)控管等機(jī)制,方能有效掌握員工職能動(dòng)態(tài),依企業(yè)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)員工能力調(diào)整,以提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)績(jī)效。
標(biāo)簽:企業(yè)e-Learning
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