電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)在大勢所趨之下于最近幾年蓬勃地發(fā)展。電子化培訓(xùn)有費用節(jié)省,傳播速度快,教材內(nèi)容更新快,內(nèi)容可重復(fù)使用,不受地理限制,一星期七天、一天二十四小時隨時隨地學(xué)習(xí)的優(yōu)點。
電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)在大勢所趨之下于最近幾年蓬勃地發(fā)展。電子化培訓(xùn)有費用節(jié)省,傳播速度快,教材內(nèi)容更新快,內(nèi)容可重復(fù)使用,不受地理限制,一星期七天、一天二十四小時隨時隨地學(xué)習(xí)的優(yōu)點,并且對學(xué)員的學(xué)習(xí)成績能進行即時跟蹤及長期的保存。那么電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)除了把平常由教師在課堂上培訓(xùn)的內(nèi)容電子化之外,還能為企業(yè)做些什么?
此篇文章主要在討論除了課堂培訓(xùn)課程的網(wǎng)絡(luò)化外,企業(yè)還可以如何利用電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)來提高企業(yè)的績效。
(一)有效的招聘
利用電子化學(xué)習(xí)來提高企業(yè)的績效可從員工尚未進公司之前就開始。
上海有一家頗負盛名的呼叫中心(CallCenter)時常為新員工的招聘而感到困擾。由于行業(yè)性質(zhì)比較先進,許多應(yīng)聘呼叫專員的人并不了解工作的性質(zhì),造成許多員工進入公司沒有多長時間,即因興趣不合而離職。再加上公司的業(yè)務(wù)不斷地擴充,人事部門經(jīng)理常常為招聘新人而疲于奔命。
于是這家公司想到利用電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)來提高招聘的效率。對于履歷篩選初步過關(guān)的應(yīng)試人員,給他們每人一個網(wǎng)址及密碼。請他們根據(jù)網(wǎng)址上網(wǎng)并輸入密碼,進入該公司的呼叫中心的學(xué)習(xí)課程。這個課程大致介紹了一下呼叫中心的概況及一些基本的知識,闡述了呼叫專員所應(yīng)具備的特質(zhì)及所用工具,另外也介紹了客戶服務(wù)的基本原則,最后還有一個小測試。測試結(jié)果直接匯總到公司的人事部。有一部分的應(yīng)聘者,在學(xué)習(xí)課件中,發(fā)現(xiàn)呼叫中心與本來想象有誤差,而沒有持續(xù)學(xué)習(xí)下去,因而沒有通過考試。這一部分的應(yīng)試者就自然而然被淘汰了。在剩下的應(yīng)聘者中,公司可根據(jù)他們的考試成績而選擇進入下一輪面試的人選。這套e-Learning課件不但大大提高了招聘的效率,也降低了人員的流動率,還有一個益處就是減少了人員到職之后的培訓(xùn)時間。
(二)新員工培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)是目前在中國應(yīng)用最廣泛的電子化學(xué)習(xí)項目。因為每個公司都需要它,而且教材的內(nèi)容開發(fā)完成之后可以一直不斷重復(fù)使用,投資報酬率(ROI)立竿見影。尤其是分支機構(gòu)散布在中國各個不同地域的公司,通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)所省下的差旅費、住宿費、課堂費用等更是非??捎^的。
一般來說,新員工入職培訓(xùn)的課程內(nèi)容都是根據(jù)企業(yè)的不同而量身定制的,主要內(nèi)容包括企業(yè)的文化與概述、公司的服務(wù)與產(chǎn)品、公司的規(guī)章制度等。一個好的新員工入職培訓(xùn)課件設(shè)計,不但能達到培訓(xùn)即時、費用節(jié)省的目的,最重要的是通過生動互動式的教學(xué)設(shè)計所達到的教學(xué)效果,要比傳統(tǒng)課堂上的培訓(xùn)效果來的好。
(三)混合式學(xué)習(xí)(BlendedLearning)
混合式學(xué)習(xí)結(jié)合了不同的教學(xué)方式,如教師課堂培訓(xùn)、同步網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)(如視訊會議)、非同步的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)(如e-Learning、email)等不同傳達知識的方式來達到最好的教學(xué)效果?;旌鲜降膶W(xué)習(xí)是目前被大多數(shù)的學(xué)者專家推崇企業(yè)最有效的培訓(xùn)方式。
根據(jù)教學(xué)設(shè)計大師甘案(Gagne)的理論,學(xué)習(xí)的范疇包含認知的學(xué)習(xí)、技能的學(xué)習(xí)、態(tài)度的學(xué)習(xí)等。針對不同的學(xué)習(xí)必須采用不同的教學(xué)策略。電子化學(xué)習(xí)(e-Learning)并不能適用于所有領(lǐng)域的學(xué)習(xí),例如教導(dǎo)游泳的技能最好的方式仍是把學(xué)員直接丟到水里,從實際練習(xí)中學(xué)習(xí)。
在企業(yè)知識的學(xué)習(xí)中,有許多基礎(chǔ)知識是認知上的學(xué)習(xí),如基礎(chǔ)的管理技巧、公司的產(chǎn)品知識、行業(yè)知識等,e-Learning是最快捷、節(jié)省費用的學(xué)習(xí)方式。甚至在許多的技能培訓(xùn)上可以利用情境模擬(simulation)來達到技能的培訓(xùn)以減低有危險性的工具或昂貴工具技能操作的風(fēng)險。
混合式學(xué)習(xí)最常運用的方式,如銷售技巧的培訓(xùn),可利用電子化學(xué)習(xí)來前期培訓(xùn)銷售代表公司產(chǎn)品、基礎(chǔ)銷售理論、銷售技巧、案例等等,通過測試確定銷售代表已掌握了一定的基礎(chǔ)知識后,再到課堂培訓(xùn)(或通過即時地網(wǎng)絡(luò)視訊會議)與企業(yè)的銷售大師即時互動、沙盤演練。如此一來可大大提高面對面培訓(xùn)的效果與深度。課堂之后可利用email或BBS繼續(xù)與老師、同學(xué)交流,讓專業(yè)的學(xué)習(xí)持續(xù)不斷地保持下去。
(四)有效的市場推廣
電子化學(xué)習(xí)除了能有效的培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)的員工之外,有許多腦筋動得快的企業(yè)已積極有效地把這項工具運用到市場推廣上。美國著名的線上即時股票交易公司——“嘉信理財”,在它的網(wǎng)站上,就有一個Education的欄目。在美國有各式各樣不同的養(yǎng)老金賬戶,許多美國人把養(yǎng)老金賬戶的錢用于投資股票買賣,以期得到更高的投資報酬率。但在如此繁多的選擇中,什么才是最符合自己的狀況和需求,怎樣的組合才最適合自己呢?嘉信理財在它的Education欄目中向用戶介紹不同的產(chǎn)品如股票、公債、債券等,另外還有投資策略。在自學(xué)的電子化課程中,還教導(dǎo)用戶投資的基本知識,例如如何分析一個股票,如何管理自己的股票賬戶等,甚至還有詳細的網(wǎng)上購買步驟??蛻粼诘玫竭@些有效的信息之后,可立刻從網(wǎng)上下訂單,完成交易流程。
(五)經(jīng)銷商的培訓(xùn)
另有一些公司利用網(wǎng)路快速、便捷的特性來即時的培訓(xùn)經(jīng)銷商。讓新產(chǎn)品能在最短的時間內(nèi)推廣出去。他們把電子化學(xué)習(xí)的課件融入企業(yè)的SCM或ERP中,讓企業(yè)的智力資產(chǎn)能更有效的運用到企業(yè)的生產(chǎn)力上。
(六)教學(xué)管理
電子化學(xué)習(xí)剛引入中國不久,現(xiàn)在還處于初始階段。在開始導(dǎo)入的階段,除了學(xué)校系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)大學(xué)外,在企業(yè)界許多都是從技術(shù)上的電子化教學(xué)管理——記錄學(xué)員成績、學(xué)習(xí)情況的學(xué)習(xí)管理平臺(LearningManagementSystem)開始認e-Learning。甚至有許多人誤認為安裝了一套LMS,企業(yè)即是走在時代的尖端,實施了e-Learning。
在歐美,企業(yè)界或政府機構(gòu)實施科技輔助教學(xué)已有一二十年的歷史。從剛開始的計算機輔助教學(xué)(CBT)到多媒體輔助教學(xué)(MultimediaTraining),到e-Learning。在一開始并沒有所謂的LMS,但由于內(nèi)容的設(shè)計與實施符合企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)仍從科技輔助學(xué)習(xí)中得到了許多的助益。
當(dāng)然,LMS或LCMS(學(xué)習(xí)內(nèi)容管理平臺)的興起,更是對科技輔助學(xué)習(xí)起到了很大的裨益。但在電子化學(xué)習(xí)中我們常說“內(nèi)容為王”。如果只有一個功能強大的LMS,沒有設(shè)計組織完善的內(nèi)容,電子化學(xué)習(xí)的實施是注定要失敗的。
標簽:e-Learning
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