社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)于訓(xùn)練發(fā)展的應(yīng)用
面對(duì)知識(shí)與技術(shù)的復(fù)雜化與快速變化,不論公民營(yíng)機(jī)構(gòu)組織已經(jīng)無(wú)法單純依賴以往需設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕逃?xùn)練活動(dòng)或教材,必須尋求更經(jīng)濟(jì)、更有效、更及時(shí)(just-in-time learning solution)的訓(xùn)練方案,以滿足組織人力訓(xùn)練的需求;另外,根據(jù)統(tǒng)計(jì),至2020年職場(chǎng)上的新世代(泛指1981年之后出生的一代)將占總勞動(dòng)人口的46%,對(duì)于習(xí)慣于因特網(wǎng)的互動(dòng)模式技術(shù)的新族群,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)專家認(rèn)為社會(huì)網(wǎng)絡(luò)(Social networking)或許能成為訓(xùn)練發(fā)展的一種創(chuàng)新做法。
什么是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)?
廣義來(lái)說(shuō),包括wiki、blog、Facebook等工具,其透過(guò)因特網(wǎng)、簡(jiǎn)易的操作,即能跨越時(shí)空、地理的藩籬,便利地與他人互動(dòng),并快速獲得所需的資源、技術(shù)。
組織訓(xùn)練發(fā)展的創(chuàng)新應(yīng)用
訓(xùn)練發(fā)展之關(guān)鍵,在于協(xié)助組織成員能將課堂的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)換為實(shí)際工作任務(wù)的應(yīng)用或提高其工作的技能,但是訓(xùn)練發(fā)展專家從實(shí)務(wù)卻發(fā)現(xiàn)「大部分的學(xué)習(xí)并非發(fā)生于課堂中,而是在工作得到」。
社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人士提供訓(xùn)練發(fā)展另一種創(chuàng)新的作法,即透過(guò)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)工具,在培訓(xùn)前先提供學(xué)習(xí)者訓(xùn)練內(nèi)容的背景知識(shí),使得課堂時(shí)間可專注于應(yīng)用層面的探討;并提供學(xué)習(xí)者在培訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,能繼續(xù)分享新的技術(shù)發(fā)展、技術(shù)應(yīng)用、實(shí)務(wù)案例、障礙問(wèn)題、解決方案,進(jìn)而促進(jìn)組織成員彼此合作。
優(yōu)點(diǎn)1:掌握市場(chǎng)變化與學(xué)習(xí)脈動(dòng)
透過(guò)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)工具提供內(nèi)部、外部的學(xué)習(xí)資源,例如最新的研究報(bào)告、研討活動(dòng)、實(shí)際應(yīng)用案例,提供組織成員掌握知識(shí)的變化趨勢(shì)與加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用。例如IBM的「Blue Pages」,用于分享業(yè)務(wù)上問(wèn)題與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)發(fā)展,縮小學(xué)習(xí)和應(yīng)用的差距,并促進(jìn)組織決策和合作。
優(yōu)點(diǎn)2:確定未來(lái)的訓(xùn)練需求和問(wèn)題
透過(guò)網(wǎng)絡(luò)功能,有助于訓(xùn)練單位搜集組織成員關(guān)心的議題,例如新政策、新技術(shù)等,并依此評(píng)估其訓(xùn)練需求,發(fā)展訓(xùn)練方案。
優(yōu)點(diǎn)3:作為指導(dǎo)和輔導(dǎo)的工具
真正的學(xué)習(xí)發(fā)生在工作任務(wù)當(dāng)中,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)工具能提供經(jīng)驗(yàn)傳承與分享,讓新進(jìn)人員能透過(guò)實(shí)際的問(wèn)題,在有經(jīng)驗(yàn)的專家指導(dǎo)及輔導(dǎo)下學(xué)習(xí)問(wèn)題的解決,并累積新手的專業(yè)能力。
然而,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)亦有其局限絕非萬(wàn)靈丹,IBM學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)與發(fā)展經(jīng)理Valencius提醒有意嘗試者,面對(duì)面的接觸互動(dòng)仍有其存在之必要性,虛擬的互動(dòng)絕非唯一的解決方案,在使用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)工具時(shí),亦需考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、信息安全、隱私等問(wèn)題。
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