EXCEL在中層管理方面的應(yīng)用
主講專家:趙明哲 |
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OFFICE大師級 | |
領(lǐng) 域:職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能 | |
培訓(xùn)對象:總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工 |
課程收益
適合人群:滿足以下兩個(gè)或兩個(gè)以上條件的中層管理者
對一些常見問題,進(jìn)行簡單了解即可
需要進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)采集或匯總,大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理都會由下屬員工進(jìn)行處理
希望掌握利用Excel做數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)建模的方法或目前經(jīng)常在使用
需要經(jīng)常利用圖表進(jìn)行述職匯報(bào)
課程特色
課程內(nèi)容
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)??墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實(shí)排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個(gè)按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí),總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí),更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告,數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看,讓報(bào)告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報(bào)表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個(gè)月底都要加班到凌晨,因?yàn)橐泶罅渴占蟻淼臄?shù)據(jù),然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度,做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策。但是最近加班越來越多,因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報(bào)告做到手抽筋,其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告,讓老板對報(bào)告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合,進(jìn)行匯總
6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時(shí)時(shí)變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
第四部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn),但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對圖表
2. 圖表設(shè)計(jì)有訣竅,讓圖表更清晰地表達(dá)
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心,讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
6. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報(bào)錯(cuò)!解決圖表在PPT中的常見問題
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主講講師:趙明哲 | |
專長領(lǐng)域:信息化管理 | 學(xué)術(shù)研究 | 綜合管理 | |
行業(yè)領(lǐng)域:不限 | |
擅長解決的問題:
學(xué)術(shù)研究 信息化管理 |
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EXCEL與PPT在管理中的高級運(yùn)用 用Excel創(chuàng)造價(jià)值(1天版) 用Excel創(chuàng)造價(jià)值(2天版) 將Excel玩出高精尖 用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩 (1天版) |
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