工程項(xiàng)目管理

課程收益

了解任務(wù)工作量估算方法
了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
掌握制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
掌握縮短項(xiàng)目工期的方法-關(guān)鍵路徑
學(xué)會(huì)使用PROJECT的圖表功能來(lái)分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的差異作出處理
高級(jí)應(yīng)用
多重項(xiàng)目管理
項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目工作環(huán)境保存
項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置
項(xiàng)目間共享資源、
群體項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目信息匯總、分析，狀態(tài)報(bào)表

課程特色

   本課程結(jié)合PMI項(xiàng)目管理的體系和工程項(xiàng)目特點(diǎn)和典型案例，講解如何運(yùn)行項(xiàng)目管理的思想和方法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的有效管理，如何建立成功的大型項(xiàng)目計(jì)劃管理。如何進(jìn)行工程項(xiàng)目計(jì)劃的組織和領(lǐng)導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)管理與問(wèn)題解決、大型項(xiàng)目計(jì)劃編制和計(jì)劃控制、項(xiàng)目分級(jí)管理與項(xiàng)目組合管理等
   課程整合全球典型的項(xiàng)目計(jì)劃管理工具Project軟件的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，將理論方法與實(shí)踐結(jié)合，講解從項(xiàng)目目標(biāo)確定、到工作范圍規(guī)劃、里程碑控制目標(biāo)和工程進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目資源安排、項(xiàng)目執(zhí)行與團(tuán)隊(duì)溝通、項(xiàng)目監(jiān)控、糾偏措施及風(fēng)險(xiǎn)管理等方法的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。

現(xiàn)場(chǎng)圖片

課程內(nèi)容

第一篇:項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用之基礎(chǔ)篇 知識(shí)應(yīng)用、目標(biāo)分解與時(shí)間管理
一、制造企業(yè)的項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)
• 項(xiàng)目的特點(diǎn) 、項(xiàng)目的生命周期
• 項(xiàng)目的三要素（質(zhì)量、時(shí)間、成本）
• 項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域
• 項(xiàng)目管理的過(guò)程
• 項(xiàng)目生命周期管理
• 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用）
• 如何更好地管理項(xiàng)目
2、企業(yè)的項(xiàng)目管理
• 項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的影響
• 企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
• 項(xiàng)目案例:產(chǎn)品研制項(xiàng)目 訂單項(xiàng)目 工廠建設(shè)項(xiàng)目 本節(jié)目的:
1、 了解項(xiàng)目管理的基本概念，
2、 掌握生命周期的制定。
3、 了解項(xiàng)目管理過(guò)程與項(xiàng)目管理范疇的結(jié)合
二、Microsoft Project 項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介
• Microsoft Project 的工作環(huán)境
• 產(chǎn)品分類、項(xiàng)目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
• 了解project的經(jīng)典項(xiàng)目管理技術(shù)
• 基于project的企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái) 本節(jié)目的:
1、 了解project項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和組成
2、 掌握project的具備菜單和操作
3、 了解項(xiàng)目管理中的一些技術(shù)名詞和應(yīng)用領(lǐng)域
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
• 項(xiàng)目需求確定
• 項(xiàng)目的評(píng)估與決策:可行性與投入預(yù)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
• 項(xiàng)目初步規(guī)劃:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
• 準(zhǔn)備建議:資源、范圍、重要交付物
• 批準(zhǔn)立項(xiàng)
• 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立
• 項(xiàng)目啟動(dòng)
• 制定項(xiàng)目規(guī)章制度，使項(xiàng)目做到有法可依。 本節(jié)目的:
掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的方法和過(guò)程；
學(xué)會(huì)規(guī)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員職責(zé)
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范
• 時(shí)間定制:項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、客戶資源日歷、日歷共享
• 正排和倒排計(jì)劃的使用
• 項(xiàng)目的協(xié)作定制
• 企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
• 項(xiàng)目范圍定義
• 項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分WBS
• 項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分:wbs工作分解結(jié)構(gòu)
• WBS分解的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
• 按項(xiàng)目?jī)?nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作分解、按項(xiàng)目實(shí)施要求進(jìn)行項(xiàng)目分解
• 制作WBS代碼，子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
• 任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動(dòng)任務(wù)
• 任務(wù)的屬性:定義、說(shuō)明和限定條件
• WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
• 估算任務(wù)及工作歷時(shí)
• 任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
• 樂(lè)觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算:計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
• 持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
• 以活動(dòng)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
• 周期性任務(wù)的設(shè)置
• 各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件
• 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）
• 關(guān)鍵時(shí)間的要求:期限設(shè)定（目標(biāo)時(shí)間）及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
• 里程碑監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)定
• 認(rèn)識(shí)任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF
• 了解項(xiàng)目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
• 任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
• 合理的處理并行和串行任務(wù)
• 編制完整的活動(dòng)相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
• 識(shí)別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過(guò)他們監(jiān)控項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)
• 格式化進(jìn)度計(jì)劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案CPM
• 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
• 利用可用時(shí)差來(lái)協(xié)調(diào)人員合理安排
• EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
• 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
• 實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 本節(jié)目的:
1、 快速使用PROJECT的模版和范例
2、掌握PROJECT的時(shí)間定制原理
3、根據(jù)客戶項(xiàng)目目標(biāo)要求確立項(xiàng)目工作內(nèi)容，確立項(xiàng)目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
4、掌握WBS分解技術(shù)的基本原理和方法
5、通過(guò)廣告企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目的要求分解項(xiàng)目工作內(nèi)容
第二篇 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)之應(yīng)用進(jìn)階篇項(xiàng)目資源、預(yù)算及項(xiàng)目跟蹤
五、資源管理規(guī)劃（項(xiàng)目的工作分配）
1、資源規(guī)劃與評(píng)估
• 資源庫(kù)的分類和建立
• 共享資源庫(kù)
• 從outlook中導(dǎo)入資源信息
• 資源的定義與評(píng)估
• 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu)、用RBS定義項(xiàng)目組織及供應(yīng)商:內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
• 資源專業(yè)技能評(píng)估
• 資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
• 為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
• 資源的分配策略資源工作表
• 任務(wù)分配列表
• 基于資源-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
• 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
• 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
• 資源分配沖突分析及解決辦法
• 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃 本節(jié)目的:
1、 有效的安排內(nèi)部資源
2、合理評(píng)估工作人員的工作量
3、明確項(xiàng)目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時(shí)間安排
六、項(xiàng)目成本管理
• 項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
• 資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
• Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
• 計(jì)算成本公式自定義、收入核算定義
• 現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
• 項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
• 成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)
• 項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
• 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
• 項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本
練習(xí):自定義費(fèi)用的定義與使用 本節(jié)目的:
1、規(guī)劃項(xiàng)目費(fèi)用
2、控制和分析項(xiàng)目預(yù)算
七、項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃
• 質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
• 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
• 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
八、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
• 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
• 任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報(bào)方法:完成百分比、實(shí)際完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始、完成時(shí)間
• 中途延期的任務(wù)填報(bào)
• 按項(xiàng)目原定日程更新
• 跟蹤視圖與表的使用
• 重排項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目整體變動(dòng)
2、 項(xiàng)目監(jiān)控
• 成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
• 項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
• 跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析
• 項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
• 定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
• 預(yù)警提示燈的制作
• 進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
• 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析:掙值技術(shù)的運(yùn)用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標(biāo)
練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理 本節(jié)目的
1、運(yùn)用符合企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目管理要求的方式來(lái)記錄進(jìn)度和費(fèi)用支出數(shù)據(jù)
2、對(duì)比項(xiàng)目執(zhí)行與規(guī)劃差距
九、通過(guò)視圖和報(bào), 表管理項(xiàng)目
• 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
• 任務(wù)及資源的分配狀況圖
• 視圖自定義 交叉視圖
• 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
• 制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
• 項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
• 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
• 項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
第三篇 高級(jí)篇:企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)EPM 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作—溝通—信息實(shí)時(shí)共享—工作高效執(zhí)行
項(xiàng)目分類 總部-分支-部門 多項(xiàng)目管理
課程模塊 內(nèi)容要點(diǎn)
企業(yè)項(xiàng)目建立與管理 • 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目
• 設(shè)置項(xiàng)目基本信息
• 設(shè)置工作時(shí)間、企業(yè)日歷、保存項(xiàng)目、設(shè)置項(xiàng)目屬性、保存模板
• 設(shè)置基于項(xiàng)目、任務(wù)和資源的圖表視圖
• 簽入/簽出項(xiàng)目
• 刪除和備份、還原企業(yè)項(xiàng)目
• 企業(yè)自定義域的靈活運(yùn)用
• 本地項(xiàng)目和企業(yè)項(xiàng)目、草稿項(xiàng)目
企業(yè)資源中心 • 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)資源庫(kù)
• 打開企業(yè)資源中心
• 創(chuàng)建工時(shí)資源/材料資源、成本資源
• 建立資源組、資源的分組顯示
• 配置資源的組織分解結(jié)構(gòu)RBS
• 導(dǎo)入本地資源庫(kù)
• 簽出和刪除企業(yè)資源
• 確立資源的角色（高層領(lǐng)導(dǎo)、PM職能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、客戶代表）
資源管理 • 定義資源的部門、工作分配經(jīng)理
• 定義資源的技能和角色
• 用實(shí)際資源匹配類別、技能條件相符的預(yù)估常規(guī)資源
• 企業(yè)資源分配管理
• 資源分配/資源分配更改/多個(gè)資源分配
• 查看資源可用性
• 查看任務(wù)資源分配情況
• 解決資源過(guò)度分配問(wèn)題
企業(yè)項(xiàng)目跟蹤管理（Server版） • 基于Project Server 2007項(xiàng)目跟蹤管理
• 項(xiàng)目的草稿與發(fā)布
• 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)布
• 設(shè)置狀態(tài)日期
• 檢查項(xiàng)目進(jìn)度
• 查找和分析進(jìn)度差異
• 跟蹤和分析項(xiàng)目成本
• 項(xiàng)目變更
• 項(xiàng)目完成進(jìn)度跟蹤、每日工作量跟進(jìn)
多項(xiàng)目管理 • 企業(yè)多項(xiàng)目管理
• 按部門管理項(xiàng)目、按區(qū)域管理項(xiàng)目
•, 按項(xiàng)目的類別和級(jí)別進(jìn)行管理
• 項(xiàng)目版本控制
• 郵件通知與提醒功能
溝通管理 • 多項(xiàng)目的協(xié)作和溝通
• 使用Outlook查看和報(bào)告任務(wù)
• 委派任務(wù)/拒絕任務(wù)/添加新任務(wù)/任務(wù)更新
• 每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
• 配置項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境
風(fēng)險(xiǎn)管理 • 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)危害估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
• 提交、查看和編輯風(fēng)險(xiǎn)
問(wèn)題管理 • 提交問(wèn)題
• 查看和編輯問(wèn)題
文檔管理 • 添加項(xiàng)目文檔、文檔庫(kù)的分類和權(quán)限管理
• 查看和編輯文檔
• 項(xiàng)目文檔版本管理
• 文檔的審批
成果管理 • 定義項(xiàng)目中的可交付成果
• 將交付結(jié)果與項(xiàng)目任務(wù)緊密結(jié)合
Project Server管理 • Project2007&Server后臺(tái)管理功能
• 管理用戶和組
• 管理視圖的類別
• 創(chuàng)建用戶，更改用戶，暫停用戶、與活動(dòng)目錄同步
• 創(chuàng)建用戶組、刪除組、配置組員和權(quán)限
• Project Web Access中的權(quán)限設(shè)置
• 管理安全性
• 配置管理Windows Sharepoint Services

 

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